Política de Privacidad

Última actualización: 11 de julio de 2026.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es la ASOCIACIÓN DE SERVICIOS DE CAPACITACIÓN EN GESTIÓN EMPRESARIAL DEL ECUADOR ASOCEE .

2. Alcance de esta política

Esta política se aplica al tratamiento de información personal obtenida mediante páginas web, formularios de registro, eventos, clases gratuitas, programas de capacitación, comunicaciones por correo electrónico, WhatsApp, llamadas, redes sociales y demás canales oficiales utilizados por ASOCEE.

3. Datos personales que podemos recopilar

Dependiendo del servicio solicitado, podremos recopilar:

• Nombres y apellidos.
• Número de cédula, pasaporte o identificación.
• Número de teléfono y WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Ciudad, dirección o información de contacto.
• Datos de facturación, cuando corresponda.
• Nivel de experiencia, objetivos e intereses de capacitación.
• Asistencia, calificaciones y resultados académicos.
• Información necesaria para emitir certificados.
• Registros técnicos relacionados con formularios y navegación.
• Comunicaciones y solicitudes enviadas a nuestros canales.

ASOCEE no solicita mediante esta landing datos bancarios sensibles, claves personales ni credenciales de acceso financiero.

4. Finalidades del tratamiento

La información podrá ser utilizada para:

• Registrar participantes y gestionar inscripciones.
• Confirmar cupos y enviar enlaces de acceso.
• Enviar recordatorios por WhatsApp, correo o llamada.
• Organizar clases, eventos y programas de capacitación.
• Responder consultas y brindar soporte.
• Gestionar pagos, facturación y procesos administrativos.
• Registrar asistencia, evaluaciones y resultados académicos.
• Emitir certificados o constancias cuando corresponda.
• Cumplir obligaciones legales, tributarias o administrativas.
• Enviar información sobre actividades relacionadas, cuando exista consentimiento o una base legítima aplicable.
• Mejorar los servicios, formularios y experiencia del participante.

5. Base jurídica

El tratamiento podrá sustentarse, según corresponda, en el consentimiento del titular, la ejecución de medidas precontractuales o contractuales, el cumplimiento de obligaciones legales y otras bases de legitimación reconocidas por la normativa ecuatoriana.

Cuando se requiera consentimiento, este será solicitado mediante una acción afirmativa. El titular podrá retirarlo posteriormente, sin afectar la licitud del tratamiento realizado antes de su retiro.

6. Comunicaciones por WhatsApp, correo y teléfono

Cuando el titular acepta recibir información, ASOCEE podrá enviar confirmaciones, recordatorios, accesos, materiales, cambios de horario, información académica y comunicaciones relacionadas con la actividad solicitada.

El titular podrá solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales, sin que ello impida el envío de mensajes estrictamente necesarios para prestar un servicio ya contratado o solicitado.

7. Encargados, destinatarios y proveedores

ASOCEE podrá permitir el acceso a los datos únicamente a proveedores, colaboradores u operadores que resulten necesarios para prestar el servicio, tales como plataformas tecnológicas, mensajería, correo, alojamiento, facturación, pagos, videoconferencia y gestión académica.

También podrán comunicarse datos a operadores de capacitación aliados o autoridades públicas cuando ello sea necesario para ejecutar el programa, emitir certificados, atender obligaciones legales o completar registros oficiales.

Estos terceros deberán utilizar la información únicamente para las finalidades autorizadas y aplicar medidas razonables de confidencialidad y seguridad.

8. Transferencias y almacenamiento

Algunos proveedores tecnológicos pueden almacenar o procesar información en servidores ubicados dentro o fuera del Ecuador. Cuando corresponda, ASOCEE procurará utilizar proveedores y mecanismos que ofrezcan garantías adecuadas de confidencialidad, integridad, disponibilidad y protección de la información.

9. Tiempo de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas, atender obligaciones académicas, contractuales, tributarias o legales y resolver posibles responsabilidades.

Cuando la información deje de ser necesaria, será eliminada, anonimizada o bloqueada, salvo que exista una obligación legal que requiera conservarla durante un plazo adicional.

10. Seguridad de la información

ASOCEE aplicará medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso, uso o divulgación no autorizada.

Ningún sistema ofrece seguridad absoluta. Por ello, las medidas serán revisadas y ajustadas de acuerdo con la naturaleza de los datos, los riesgos identificados y las herramientas utilizadas.

11. Derechos de los titulares

El titular podrá ejercer los derechos reconocidos por la legislación ecuatoriana, incluyendo:

• Acceso a sus datos personales.
• Rectificación y actualización.
• Eliminación, cuando legalmente proceda.
• Oposición al tratamiento.
• Suspensión o limitación del tratamiento.
• Portabilidad, cuando corresponda.
• Retiro o revocatoria del consentimiento.
• No ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados cuando la ley lo reconozca.

12. Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer sus derechos, el titular puede enviar una solicitud a:

La solicitud deberá permitir identificar al titular y describir con claridad el derecho que desea ejercer. Podrá solicitarse información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad del solicitante.

El titular también podrá presentar consultas o reclamos ante la autoridad ecuatoriana competente en materia de protección de datos personales.

13. Datos de niñas, niños y adolescentes

Los servicios dirigidos a menores de edad requerirán las autorizaciones y medidas adicionales previstas por la normativa aplicable. Los menores no deberán proporcionar información personal sin la participación de su representante legal cuando esta sea necesaria.

14. Cookies y tecnologías similares

Las páginas y herramientas utilizadas por ASOCEE pueden emplear cookies, identificadores o tecnologías similares para permitir el funcionamiento del sitio, recordar preferencias, medir rendimiento y comprender la forma en que se utilizan los contenidos.

El usuario podrá administrar determinadas cookies desde la configuración de su navegador. La desactivación de cookies esenciales podría afectar el funcionamiento de algunas características.

15. Enlaces y servicios de terceros

Las páginas pueden contener enlaces a redes sociales, plataformas de videoconferencia, servicios de pago u otros sitios administrados por terceros. Cada tercero es responsable de sus propias prácticas y políticas de privacidad.

16. Actualizaciones de esta política

ASOCEE podrá actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos, organizativos o en los servicios ofrecidos.

La versión vigente estará disponible en esta página e indicará su fecha de última actualización.

17. Aceptación

Al proporcionar información mediante los formularios y canales oficiales, el titular declara haber sido informado sobre el tratamiento descrito en esta política.